EDV Programm Bettendokumentation

Das EDV Programm Bettendokumentation beinhaltet für die Bettenreinigung u.a.:
• Dokumentation aller Bettgestellreinigungen
• Erfassung der Bettenbelegzeit auf Station
• Vorschlag der Reinigungsart nach Belegungslänge
• Auswertung aller eingegebener Reinigungsdaten
• Erfassung und Anzeige Bettgestellwartung

Das EDV Programm Bettendokumentation beinhaltet für Wartung/Reparatur u.a.:
• Dokumentation von Wartung und Reparatur
• Bereitstellung von Wartungs-Checklisten nach Betttyp
• Bestellwesen Ersatzteile
• Auswertung aller eingegebener Daten

Das EDV Programm Bettendokumentation allgemein:
• Wartung, Reparatur und Dokumentation aller technischen Geräte
• Einfachste Handhabung

Das EDV Programm Bettendokumentation bietet u.a.:
=> Erhebliche Kostenreduktion der bisherigen Abläufe
=> Eine neue Dimension von Transparenz und Qualitätssicherung
=> Erfassung realtime Daten
=> Gewonnene Daten dienen Funktionsabteilung für Zukunftskonzepte
=> Auswertungen sind Grundlage für Wirtschaftsabteilung

Bettendokumentation Reinigung

Die Bettendokumentation dient der Erfassung der Bettenreinigung. Jede einzelne Bettenreinigung wird dokumentiert und somit nachvollziehbar. Gewonnene Daten stehen für Wartung und Service, Kostenrechnung sowie allgemeine Auswertungen zur Verfügung. Die Qualitätssicherung der Bettenreinigung erfährt eine neue Dimension, da nun pro Bettgestellreinigung der einzelne Vorgang dokumentiert und somit auch nachvollziehbar wird.

Ablauf
Ein reines Bett wird bei der Abholung auf die Station bzw. als unreines Bett anstehend zur Reinigung in der Bettenzentrale erfaßt. Dadurch wird die Dauer der Belegung festgestellt, die wiederum die Intensivität der Bettenreinigung steuert. Die Bettenreinigung wird mit mehreren Variablen pro Vorgang dokumentiert. Die daraus gewonnenen Daten werden für Wartung und Service, Kostenrechnung sowie allgemeine Auswertungen aufbereitet.

Kennzeichnung
Grundsätzlich wird ein jedes Bettgestell mit einer eindeutigen Kennzeichnung versehen. Hierfür ist ein selbstklebendes Barcode-Etikett vorgesehen. Zum einen ist damit eine eindeutige und fehlerfreie Bearbeitung inkl. Zuordnung gewährleistet, zum anderen können nur dadurch präzise Auswertungen gewonnen werden.

Einlesen
Mit Hilfe eines Barcodes wird jedes in die Bettenzentrale ein- und ausgehende Bettgestell mit einem Handscanner eingelesen und eindeutig erfaßt.

Bettenreinigung

Das reine Bett wird bei der Bettenabholung und das unreine Bett bei der Rückbringung über die Bettendokumentation eingescannt. Aus der Zeitdauer berechnet das Programm die Belegzeit des Bettes. Automatisch schlägt das Programm daher bei zu reinigenden Bettgestellen eine von max. vier möglichen und frei editierbaren Reinigungsarten vor. Des weiteren werden das Datum und optional der Mitarbeiter sowie eine Reinigungs-Notiz pro Vorgang hinterlegt. Ist ein Bettgestell defekt, kann eine Beschreibung des Schadens eingegeben und ausgedruckt werden. Die Techniker können die Defekte abrufen.

Abholung
Bei der Abholung wird das Bettgestell eingescannt und somit automatisch der Zeitpunkt der Abholung erfaßt. Zudem kann die anfordernde Station eingegeben werden.

Auswertungen
Mit Hilfe der Bettendokumentation können die gewonnenen Daten für die weitere Bearbeitung aufbereitet und als Druck oder Datei (HTML, Excel, usw.) ausgegeben und verschickt werden.

Parameter
Unter dem Punkt Parameter werden die Programmeinstellungen getätigt. Der Kunde kann die Bettendokumentation individuell auf die Gegebenheiten vor Ort einstellen.

Handhabung
Bei der Entwicklung des Programmes wurden nicht vorhandene PC Kenntnisse der Anwender zu Grunde gelegt. Daraus resultiert die äußerst einfache Handhabung des Systems.

Bettendokumentation Wartung / Reparatur

Mit der Bettendokumentation ist es gelungen, den Schnittpunkt Reinigung und Wartung/Reparatur zusammen zu führen. Die Bettenzentrale ist die einzige Stelle in der Klinik, wo alle Bettgestelle regelmäßig durchlaufen und bezüglich bestimmter Daten automatisiert überprüft werden können. Somit werden die von den Herstellern vorgegebenen Wartungstermine - gerade bei den Elektrobetten wichtig - fristgemäß gemeldet, was wiederum Grundlage für die Erfüllung gesetzlicher Bestimmungen wie MPG sowie für mögliche Garantieansprüche ist. Darüber hinaus wird von den Bettgestellherstellern eine regelmäßige Wartung auch für manuelle Bettgestelle empfohlen, da dadurch die Unterhaltskosten der Bettgestelle am niedrigsten sind.

Wartung
Für die Wartung steht die Wartungsmaske mit einem dem jeweiligen Betttyp automatisch zugeordnetes Wartungsprotokoll zur Verfügung.

Wartungsintervalle
Für die Wartung werden die Wartungsintervalle nach Tagen oder Anzahl Waschungen in das Programm hinterlegt. Tritt der Wartungsfall ein, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und das Bettgestell für die Technik markiert.

Reparatur

Reparaturen am Bettgestell werden in der Bettendokumentation über eine Reparaturmaske bearbeitet. Ein bei der Reinigung eingegebener Defekt steht dem technischen Mitarbeiter in der Reparaturmaske zur Orientierung zur Verfügung. Den tatsächliche Defekt trägt der Techniker in die Liste der Defekte ein. Auch kann jederzeit die Defektliste eines Bettgestells chronologisch aufgerufen werden. Der Techniker kann die Reparaturdauer eingeben und einen Reparaturbericht ausdrucken. Zudem wird der Zeitpunkt der nächsten Wartung angezeigt.

Auswertungen
Alle eingegebenen Daten können für die eine weitere Bearbeitung beliebig kombiniert aufbereitet und als Druck oder Datei (HTML, Excel, usw.) ausgegeben und verschickt werden.

Ersatzteilbestellung
Benötigte Ersatzteile können über Fax oder email beim Servicecenter des Herstellers online geordert werden.

Wartung / Reparatur anderer Geräte
Selbstverständlich können über die Bettendokumentation Wartung und Reparatur anderer Geräte erledigt und dokumentiert werden.

Handhabung
Bei der Entwicklung des Programmes wurden nicht vorhandene PC Kenntnisse der Anwender zu Grunde gelegt. Daraus resultiert die äußerst einfache Handhabung des Systems.

Systemvoraussetzung
Min.:Gängiger PC inkl. (ab) Windows 98, Festplatte 20 GB, Arbeitsspeicher ab 64MB, Bildschirm, Tastatur, Mouse, Drucker, Modem, Scanner, Barcode-Etiketten, Microsoft Access 97

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